FRIK - Flottenmanagement
Vollständige Kontrolle über Ihren Fuhrpark – in einem einzigen System
Vollständige Kontrolle über Ihren Fuhrpark – in einem einzigen System
Das Ziel des Flottenmanagement-Moduls ist es, den gesamten Lebenszyklus der Firmenfahrzeuge transparent, automatisiert und zentral an einem Ort zu verwalten.
Mire használható a Flottakezelés modul?
Flottenmanagement ist nicht nur Verwaltung — sondern Kosten-, Verantwortungs- und Betriebsoptimierung.
Von der Beschaffung über die tägliche Nutzung bis hin zum Verkauf wird jeder Prozess in einem System abgewickelt — wodurch das Chaos aus Excel-Listen und separaten Aufzeichnungen entfällt.
- Flotten- und Fahrzeugverwaltung
- Wartungs- und Instandhaltungsmanagement
- Versicherungs- und Vertragsverfolgung
- Kosten- und Finanzüberwachung
- Bußgelder- und Ereignismanagement
- Miet- und Leasingverwaltung
- Fahrzeug-Lebenszyklusmanagement
Vollständiges Lebenszyklus-Management
Jedes Fahrzeug erhält eine eigene Datenkarte, der alle zugehörigen Informationen zugeordnet werden können:
⚙️ technische Daten
📑 Verträge
🔧 Servicehistorie
💰 Kosten
📁 Dokumente
🛞 Reifenzustand
🚘 Zulassungsdaten
Integrierte Arbeitsweise im ERP-System
Das Flottenmanagement funktioniert nicht isoliert – es basiert auf einem integrierten System
Dank der modularen Struktur des FRIK ERP arbeitet das Flottenmanagement-Modul eng mit mehreren zentralen Systemkomponenten zusammen: Einige Module sind für den Flottenbetrieb unerlässlich, während andere dessen Funktionen und Datendienste effizient ergänzen.
HR-Modul:
👤 Verwaltung von Mitarbeiter- und Stellenstammdaten
⏱️ Arbeitszeit- und Urlaubsverwaltung
📅 Einsatzplanung und Anwesenheitserfassung
📁 Dokumenten- und Geräteverwaltung
Warum ist es für das Flottenmanagement wichtig?
👤 Zuweisung von Mitarbeitern (Fahrer, Verantwortliche) zu Fahrzeugen und Flotten
🪪 Überprüfung von Berechtigungen und Führerscheinen mit aktuellen Daten
📅 Berücksichtigung von Urlaub und Anwesenheit in der Planung
📊 HR-basierte Berichte für genauere Flottenkostenkalkulation
Kundenstamm
🏢 Unternehmensdaten und Standortverwaltung
📍 Kundenbezogene Hauptsitze und Niederlassungen
Ansprechpartner
👥 Kontaktprofil
🚗 Fahrerzuordnung
🏢 Unternehmenszuordnung
Finanzmodul
🧾 NAV Online-Rechnungsintegration
🔄 Manuelle und automatische Rechnungserfassung
🔗 Zuordnung von Kosten zu Aktivitäten
💰 Verwaltung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
Jetzt ausprobieren – kostenlose Demo!
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Fragen und Antworten - FAQ
Das Modul übernimmt die vollständige Verwaltung, Nachverfolgung und finanzielle Steuerung von Firmenfahrzeugen in einem einzigen integrierten System. Es unterstützt zwei Betriebsmodelle: Es eignet sich sowohl für die Verwaltung des eigenen internen Fuhrparks eines Unternehmens als auch für die Erfassung und Vermietung externer Flotten (z. B. im Rahmen von Leasing- oder Dienstleistungsverträgen). Das System begleitet den gesamten Lebenszyklus der Fahrzeuge von der Beschaffung bis zur Veräußerung.
