Itt van az ősz, itt van újra – és vele együtt újraindult az ERP Percek Podcast is.
Az elmúlt hónapok nem tétlenséggel zajlottak: új fejlesztések, modulfrissítések, szervercserék, NAV összekötés fejlesztések, és rengeteg ügyféltapasztalat gyűlt össze. Mint Fehér Tamás megfogalmazott:
„Eléggé le voltunk terhelve, nagyon sok új fejlesztésünk volt, amivel szépen tudtunk haladni, és nagyon sok új modult át is tudtunk adni.”
Pénzügyek pontosabban, átláthatóbban
Az egyik legfontosabb fejlesztés az új pénzügyi statisztika modul, amely a cégek mindennapi működését támogatja. A rendszer most már nemcsak a számlákat és áfát képes kezelni, hanem a személyi jövedelemadó, TB vagy akár a gépjárműadó típusú fix havi költségeket is figyelembe veszi. Így a vezetők teljes képet kapnak arról, mennyi pénz is hagyja el ténylegesen a cég kasszáját.
Emellett tovább fejlődött a költség tevékenységhez rendelés is. Hozzárendelhető, hogy egy feladat és a hozzá kapcsolódó költségek mennyibe kerültek a cégnek. Ezáltal átfogó képet kapva a költségekről.
Fejlődött a munkalaphoz rendelés is, korábban az eszközök voltak hozzárendelhetőek, a fejlesztésnek köszönhetően most már a plusz költségeket is. (például kábelek, szerelési eszközök)
Flottakezelés új szinten
A nyári fejlesztések egyik leglátványosabb eredménye az új flottakezelő modul, amely két irányt támogat: egyrészt a nagy flottát üzemeltető cégek komplex igényeit, másrészt a kisebb vállalkozások alapvető járműkezelési feladatait.
A rendszerben mindent nyomon lehet követni: mikor vették az autót, mikor jár le a forgalmi, volt-e szerviz, milyen biztosítási esemény történt, sőt – ki használta az autót, amikor jött a gyorshajtási csekk, hozzátéve, hogy az új modul még a gumicseréket és a gumik állapotát is nyilvántartja.
Az igazi áttörés azonban az üzemanyag-kártyák automatikus feldolgozása lett. A MOL-tól kapott többezer soros Excel-táblákat a rendszer néhány kattintással rendszámra, autóra, ügyfélre és költségtípusra bontja.
„Egy 100 autós flottánál ez manuálisan akár két-három hetes munka lenne. Nálunk három kattintás.”
Legújabb pályázatok:
A podcast második felében vállalati pályázatokról kerültek szóba, hiszen az elmúlt időszakban több ügyfelük is pályázati forrásból fejlesztett informatikai rendszert.
„A legfontosabb, hogy ne a pályázatra építsük a döntést. Ha most van szükségem egy jó ügyviteli rendszerre, nem biztos, hogy érdemes egy évig várni a döntésre.”
Problémának kiemelték, hogy nagyon sok cég kiesik különböző pályázatokból, ezért kedvtelenné válnak a fejlesztés érdekében, ezért háttérbe szorul a cégük innoválása. Nem invesztálnak a cége fejlődésébe, pedig az idő, a tapasztalat azt mutatja, hogy szükséges a cégek szoftveres fejlesztése is a szakmai fejlődés mellett, különben elmegy mellettünk az élet.
Emellett kiemelték, hogy tapasztalat azt mutatja, hogy sokan úgy vágnak bele, hogy nincs pontosan megfogalmazva, mire is van valójában szükségük. Előfordul, hogy egy cég kizárólag egy modult jelölt be (pl pénzügyi statisztika), miközben hiányzik mögüle minden más alapfunkció – HR, termékkezelés, workflow. A tanulság: a szoftverfejlesztést és beszerzést ugyanúgy meg kell tervezni, mint egy beruházást.
A pályázatok kapcsán Fehér Tamás kihangsúlyozta:
„A könyvelő nem pályázatíró, a rendszergazda nem tanácsadó. Mindenkinek megvan a saját szakmája. A rosszul előkészített pályázat pénz és időveszteséget okoz.” Emiatt elengedhetetlen a cég felülvizsgálata a pályázati beadás előtt.
A FRIK csapata nem pályázatíró, de sok cégnek segített már abban, hogy tisztán lássa, indulhat-e egyáltalán a kiválasztott támogatási konstrukcióban. Egy rövid, 5 perces beszélgetés sok esetben elég volt ahhoz, hogy kiderüljön, érdemes-e tovább lépni, vagy jobb más irányt keresni.
A digitalizáció nem luxus, hanem szükségszerűség
A beszélgetés végén mindketten kihangsúlyozták: a fejlesztésbe való invesztálás nem opcionális, hanem a jövő záloga.
„Nem minden szoftver milliós beruházás. Vannak költséghatékony megoldások, havi előfizetéssel is elérhető rendszerek – de muszáj fejleszteni, különben elmegy mellettünk az élet.”
A következő adásban a HR Akta modul és a digitális HR-folyamatok kerülnek majd fókuszba, hiszen – ahogy fogalmaztak– „ez az a kis szoftver, ami tényleg segíti az emberek életét”.
Addig is az ERP Percek új évada folytatódik rövidebb, 15–20 perces epizódokkal, amelyekben cél a gyakorlatias tudás átadása és az, hogy a hallgatók közelebb kerüljenek a vállalati digitalizáció mindennapi valóságához.
A FRIK legfontosabb üzenete:
Ne csak pályázatból, hanem tudatosságból fejlessz! Kérj demót, próbáld ki, tervezz előre – és ne félj a digitalizációtól, mert a jövő már most elkezdődött.
👉 Hallgasd meg az új epizódot a projektsystem.eu oldalon, és kövesd az ERP Percek Podcastet a kedvenc platformodon!
https://www.youtube.com/watch?v=Em1dpelxomE
